Beim Management by objectives liegt die Hauptaufgabe des Managers darin, mit den Mitarbeitern Zieldefinitionen festzulegen und die Zielerreichung zu überprüfen. Dabei werden die aufgabeninterne Ablauforganisation und die Maßnahmenauswahl zur Zielerreichung dem Mitarbeiter überlassen. Er ist also für die komplette Durchführung selbst verantwortlich. Delegiert werden jene Aufgaben, welche der Mitarbeiter genauso gut oder sogar besser erledigen kann als das Management. Damit wird dem Subsidiaritätsprinzip genüge getan und das Management entlastet. Einerseits bleibt der Unternehmensführung dadurch mehr Spielraum für wichtige Aufgaben, wie zum Beispiel die Unternehmensweiterentwicklung und andererseits lernt der Mitarbeiter selbstständig zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen. Er kann sich besser mit seinem Aufgabenbereich identifizieren und entwickelt Verantwortungsgefühl für seine Arbeit. Voraussetzungen für MBO sind:
- Zielabstimmung Es ist die Aufgabe des Managements, Ziele untereinander abzustimmen und Konflikte zwischen einzelnen Zieldefinitionen zu vermeiden.
- Kooperative Festlegung von Zieldefinitionen Die Zieldefinitionen müssen in Zusammenarbeit mit dem Mitarbeiter festgelegt werden, um die Selbstständigkeit und die Identifikation mit der Aufgabe nicht zu gefährden.
- Geordnete und genau bestimmte Aufgabengebiete Der Mitarbeiter muss wissen, welche seine Aufgabengebiete sind, wo sie beginnen und wo sie enden.
- Genaue Befugnisbestimmung und –vergabe Der Mitarbeiter muss die zur selbstständigen Erfüllung seiner Aufgabe notwendigen Befugnisse kennen und innehaben.
- Subsidiarität Ist die Aufgabenstellung einmal dem Mitarbeiter zur Ausarbeitung überlassen worden, darf sich das Management nur noch bei grundlegenden Änderungen, nicht jedoch in die Ablaufplanung einmischen.
Für die erfolgreiche Einführung von MBO ist ein Mindestmaß bereits vorhandener Selbstständigkeit von Nöten. Einmal erfolgreich installiert, gibt MBO Ihrem Unternehmen jedoch die Chance, effizienter und fehlerresistenter zu funktionieren. Das bedeutet Stabilität auf lange Sicht.