Ein Schwerpunkt der Entwicklungen im Rechnungswesen wird eine Verlagerung von Controllingtätigkeiten ins Rechnungswesen sein. Der Aufgabenbereich der Rechnungswesenmitarbeiter wird damit nicht nur erweitert; diesen Mitarbeitern werden auch verantwortungsvollere Aufgaben übertragen. Zudem erhalten sie auch die Kontrolle darüber, wie sie ihre Arbeit ausführen. Automatische Buchungen, die EDV-technische Verknüpfung von Haupt- und Nebenbüchern sowie Bankkontobewegungen und -informationen ermöglichen in Zukunft den Wandel von der Belegerfassung zur Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage in Echtzeit anstatt zum Zeitpunkt des Bilanzstichtages. Beispiel:Verbuchung von betrieblichen Aufwendungen für Softwarelizenzen Bisher wurde in der Buchhaltung ein Betrag von € 12.000 mit der Rechnung im September erfasst. Nunmehr wird bereits bei der üblichen Jahresplanung für diesen Lizenzaufwand bereits im September des Vorjahres ein automatischer Buchungsbeleg erstellt, der beginnend mit Jänner bis Dezember jeweils € 1.000 monatlich als kalkulatorischen Aufwand einbucht. Wenn dann die Rechnung im September kommt, wird diese wie herkömmlich eingebucht und der Rechnungsbetrag sowie die bisherigen kalkulatorischen Aufwandsbuchungen auf 9/12 des Rechnungsbetrags – also € 9.000 – mit einer weiteren Buchung abgegrenzt. Im Ergebnis wird im gesamten Jahresverlauf der aliquote Softwarelizenzaufwand ausgewiesen und dadurch die Ertragslage des Unternehmens aussagekräftiger dargestellt. Der Mehraufwand für das Rechnungswesen liegt bloß in der Einrichtung der Automatikbuchung sowie der einmaligen manuellen Abgrenzungsbuchung im September. Controllingtätigkeiten werden in Rechnungswesen ausgelagert Durch die Rechnungswesensoftware und die Verbindung von Controllingtätigkeiten mit dem Rechnungswesen können Controllingtätigkeiten – wie etwa das Führen einer kalkulatorischen Buchhaltung – in das Rechnungswesen ausgelagert werden. Das obige Beispiel zeigt, dass es sich dabei vor allem um Abgrenzungsthemen handelt, die üblicherweise im Rahmen der Jahresabschlusserstellung anfallen. Nun kann jedoch eine Abgrenzung im Monatsrhythmus durchgeführt werden. EDV-technische Entwicklungen im Rechnungswesen werden damit zu einer Steigerung der Aussagekraft der Rechnungswesenunterlagen führen; die Schnittstelle zwischen Rechnungswesen und Controlling wird weiter verschwimmen. Weitere Neuerungen wie etwa die elektronische Rechnung werden diesen Trend beschleunigen.