Nutzung des Internets im Rechnungswesen

Die überwiegende Anzahl der Klein- und Mittelbetriebe hat die Führung des betrieblichen Rechnungswesens an ein Wirtschaftstreuhandunternehmen ausgelagert. Dieses nimmt dem Unternehmen nicht nur die Buchhaltung ab; es steht auch für wirtschaftliche und steuerliche Belange zu Rate. Diese Form der Zusammenarbeit hat sich über Jahrzehnte sehr gut bewährt, schränkt jedoch die Flexibilität des Unternehmens ein, da die Finanzinformationen für den Unternehmer durch die Auslagerung des Rechnungswesens nicht sofort verfügbar sind. Uneingeschränkter Zugriff auf die Rechnungswesendaten Als Unternehmer bekommen Sie zwar monatlich einen Überblick über die Finanzinformationen und können freilich bei Bedarf auch telefonisch Auskünfte einholen; ein uneingeschränkter detaillierter Zugriff auf die betrieblichen Rechnungswesendaten ist aber nicht möglich. Um diese Schwäche zu beheben, hatten die Unternehmen bis vor kurzer Zeit nur die Möglichkeit, sich auch selbst eine Rechnungswesensoftware anzuschaffen und laufend die Buchhaltungsdaten mit dem Steuerberater abzugleichen, was aber kostenintensiv und aufwendig ist. Nutzung einer gemeinsamen Rechnungswesenplattform Abhilfe für diese Problematik schafft ein zeitgemäßer Einsatz durch Nutzung einer gemeinsamen Rechnungswesenplattform von Unternehmer und Steuerberater. Der Unternehmer loggt sich dabei mittels Web-Browser beim Steuerberater ein und kann so auf sämtliche Rechnungswesendaten und darauf aufbauende Auswertungen zugreifen. Eine solche Rechnungswesenplattform bietet aber noch mehr:

  • Führung des Mahnwesens
  • Ein Optimum an Mobilität, da der Unternehmer über jeden Internetzugang Zugriff hat
  • Senkung von Softwarekosten, da ein Online-Rechnungswesenzugriff in der Regel günstiger ist als ein Softwarekauf
  • Sicherheit der Daten. Da diese beim Steuerberater liegen und dort gesichert werden, braucht sich der Unternehmer keine Sorgen wegen Datenverlustes zu machen.